Poslovni sastanci, intervjui, predavanja i tečajevi i dalje se aktivno sele online. S početkom sveobuhvatne invazije, sve više tvrtki koristi sastanke u udaljenom formatu za komunikaciju s klijentima i interakciju sa zaposlenicima. Obrazovni proces također je često online. Jedan od najpopularnijih alata za vođenje online sastanaka postala je usluga Google Meet. Razmotrimo zašto je tako popularan i koje značajke ima google mit svakako će dobro doći.
Prednosti Google Meeta
Google je želio učiniti videokonferencije na razini poduzeća dostupnima svima. I uspjela je. Zahvaljujući servisu "Google Meet", online sastanak može održati svatko tko ima Google račun. Na konferenciji možete sudjelovati i bez vlastitog računa. Samo slijedite primljeni link.
Glavne prednosti Google Meeta uključuju:
- Besplatna verzija sa širokim rasponom funkcija. Osnovne opcije dovoljne su za online sastanke do 100 sudionika. Maksimalno trajanje seansi je do 60 minuta.
- Poslovna verzija s proširenim popisom značajki. Na konferenciji može sudjelovati do 500 ljudi. Također je moguće emitirati do 100 gledatelja na jednoj domeni.
- Jednostavan postupak organiziranja online sastanka. Radi praktičnosti, konferencija se može zakazati unaprijed pomoću Google kalendara. Sudionicima možete poslati pozivnice odmah ili u bilo koje prikladno vrijeme.
- Mogućnost pridruživanja online sastanku s računala ili pametnog telefona. Kada koristite računalo, samo otvorite vezu u bilo kojem pregledniku da biste se pridružili sastanku. Za praktično korištenje usluge putem pametnog telefona morate instalirati aplikaciju.
Google Meet nudi mnoge značajke koje online sastanke čine učinkovitijima, praktičnijima i učinkovitijima. Razmotrimo glavne.
Demo prezentacijskog zaslona
Ova vam funkcija omogućuje prikaz cijelog zaslona računala ili pametnog telefona ili samo željene aplikacije. Bit će koristan za učenje na daljinu, predstavljanje proizvoda klijentu, zajednički rad na projektu s udaljenim zaposlenicima ili tijekom konferencije.
Google alati pomoći će vam da napravite informativnu prezentaciju. Usluga Google Presentation omogućuje fleksibilnu prilagodbu predložaka, shema boja, strukture slajdova i njihovog sadržaja.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da najbolje iskoristite svoju prezentaciju:
- Koristite grafikone i dijagrame za vizualni prikaz brojeva i činjenica.
- Dodajte ilustracije, crteže ili dijagrame za vizualizaciju informacija.
- Naglasite ključne točke pomoću pokazivača miša (funkcionira kao laserski pokazivač tijekom demonstracije zaslona).
- Ne zaboravite na interakciju s publikom, primjerice, kroz format pitanja i odgovora u promotivnoj prezentaciji.
Opcija prikaza ekrana bit će korisna ne samo tijekom prezentacije, već i tijekom zajedničkog rada s dokumentima.
Prilagodite izgled sastanka
Google Meet automatski raspoređuje prozore na ekranu kako bi sudionici sastanka mogli vidjeti relevantan sadržaj o kojem se trenutno raspravlja. Ako je potrebno, možete promijeniti položaj prozora.
U Google Meetu dostupno je nekoliko izgleda. To može biti, na primjer, mozaična slika svih sudionika, prijenos na ekranu ili video govornika.
Snimite sastanak
Ovo je vrlo korisna opcija koja vam omogućuje snimanje cijelog sastanka ili samo određenog njegovog dijela. Potreba za snimanjem javlja se u onim slučajevima kada planirate ponovno pregledati demonstrirane materijale ili ih pokazati zaposlenicima koji se nisu mogli pridružiti. Korisnici najčešće snimaju edukativne sesije, treninge ili predavanja za ponovno gledanje. Organizator sastanka može isključiti funkciju snimanja za sve ili samo neke sudionike.
Razmijenite poruke tijekom sastanka
Poruke možete slati drugim sudionicima online sastanka i na računalu i na pametnom telefonu. U chatu možete dijeliti tekstualne poruke, poveznice ili razne datoteke. Poruke će biti dostupne do kraja sastanka. Ako se konferencija snima, poruke će također biti spremljene.
Organizator sastanka može onemogućiti ovu značajku ako je potrebno. Tada sudionici neće moći razmjenjivati poruke. Također može blokirati ovu opciju samo za neke članove.
Automatski titlovi
Da biste uključili transkripciju, dovoljno je samo kliknuti na ikonu u obliku tri točke na ekranu i odabrati odgovarajuću stavku izbornika. Nakon toga će se pokrenuti Google tehnologija za prepoznavanje govora i tekst će se pojaviti na ekranu.
Kako bi funkcija titlova ispravno radila, važno je odmah točno odrediti jezik. To se može učiniti kroz odjeljak "Titlovi" u izborniku. Ako snimate sastanak i želite da se na snimci pojave i titlovi, za njih morate dodatno uključiti funkciju snimanja.
Program za čitanje zaslona
Ova će značajka biti korisna sudionicima sastanka s oštećenjem vida, kao i onima koji su se sastanku pridružili putem pametnog telefona. Čitač zaslona obično se koristi prilikom suradnje na dokumentima.
Povećanje pojedinih područja zaslona
Želite bolje pogledati određeni dio prezentacije ili grafikona? Ugrađene funkcije za povećanje određenih područja zaslona pomoći će u tome. Ako je potrebno, ne samo da možete povećati veličinu slike, već i povećati njezin kontrast.
Kliknite za razgovor
Mikrofon je prema zadanim postavkama tijekom sastanka uvijek uključen ili isključen sve vrijeme. Ali Google nudi i mogućnost uključivanja mikrofona pritiskom i držanjem razmaknice. Ova će funkcija biti korisna u onim slučajevima kada aktivno sudjelujete u raspravi i želite bolje kontrolirati što točno vaši sugovornici čuju.
Zaslon za pregled
Svaki sudionik sastanka može se pripremiti za sastanak postavljanjem kamere i mikrofona unaprijed. Zahvaljujući pregledu zaslona možete točno razumjeti kako će vas drugi sudionici sastanka vidjeti.
Za promjenu slike dovoljno je otići na "Postavke", odabrati kategoriju "Kamera" i potreban parametar. Zahvaljujući intuitivnom sučelju, svaki će korisnik to moći učiniti bez ikakvih poteškoća.