Karantena. Radimo kod kuće. Kako pravilno prijeći na rad na daljinu? Nadamo se da će vam naš novi odjeljak sa savjetima pomoći. A danas je prva uvodna tema više o općoj psihološkoj organizaciji procesa rada.
Pandemija koronavirusa tjera tvrtke da napuste svoj uobičajeni raspored uredskog rada. Međutim, mnogi zaposlenici nastavljaju obavljati svoje dužnosti dok rade od kuće. Unatoč određenoj atraktivnosti, ovo rješenje nema samo prednosti, već može postati i zamka koja dovodi do smanjenja produktivnosti rada.
Sljedeći savjeti temelje se na osobnom iskustvu rada na daljinu, kao i na potrebi podučavanja i savjetovanja drugih o tome kako organizirati kućni ured. Moj savjet nije univerzalan, ali je prikladan za većinu "računalnih" časova, odnosno za klasični uredski rad.
Kako od kreveta do stola?
Prijelaz iz kreveta u radni stol tretirajte kao odlazak na posao. Odjenite se u pristojnu odjeću. Ne nužno kravatu uz bijelu košulju ili štikle, ali nemojte sjesti za računalo u pidžami ili kućnom ogrtaču.
Ovaj faktor je od velike psihološke važnosti - naš mozak uči rituale i ne može "sjediti kod kuće" u vrijeme kada je potrebno prebaciti se na radni način rada. Radna odjeća pružit će vam i psihičku udobnost ako trebate sudjelovati u konferencijskom razgovoru s kolegama, partnerima ili klijentima.
Ostanite u kontaktu s kolegama
Možete biti usamljeni freelancer i primati narudžbe online, ali ako vam je zadatak raditi u većem timu, ne zaboravite održavati kontakt s drugim ljudima. Ovo se ne odnosi samo na komunikaciju vezanu uz posao.
S vremena na vrijeme održavajte redovite konferencijske pozive s timom, ne zaboravite im pisati poštom i u chatovima, na primjer, izraziti želje za komunikacijom ili poslati rođendanske čestitke. Ne zaboravite da osobni kontakti igraju važnu ulogu u radu i pomažu u izgradnji odnosa s kolegama.
Koristite video pozive - studije su pokazale da se većina informacija prenosi neverbalno. Možete koristiti, na primjer, usluge kao što su FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Opušteno ili Microsoft Team.
Odredite radno vrijeme i pridržavajte ga se
Prije svega, ustanite kao što obično ustajete radnim danima za posao. Nemojte ležati u krevetu do ručka nadajući se da ćete sve obaviti kasnije. Nemojte se opustiti.
Ali postoji i naličje medalje. Ljudi koji rade od kuće često nesvjesno produžuju radno vrijeme. Da ne radimo kod kuće, davno bismo otišli iz ureda, a u slučaju kućnog ureda nemamo gdje!
Morate postaviti vremenski okvir - nakon nekoliko sati obrade, performanse padaju toliko da je bolje odgoditi trenutni zadatak. Odmorni ćete učiniti isto mnogo brže sljedeći dan.
Pauza neka bude pauza
Odlučili ste uzeti pauzu za kavu ili ručak? Zatim otiđite u kuhinju ili iskoristite vrijeme za pripremu punog ručka umjesto da grickate sendviče u žurbi za radnim stolom. Nakon dugotrajnog takvog obroka ne samo da ćete dodati par kilograma viška na svoju figuru, već nećete moći ni napraviti punu pauzu. I, kao rezultat toga, tijelo neće biti zadovoljno rezultatima takve pauze za ručak.
Ako netko od vaših ukućana priprema hranu, onda samo večerajte punu večeru i odmorite se sat ili sat i pol. Ali opet, ne više! Zato se ne opuštajte, zapamtite svoj raspored rada.
Vodite računa o transparentnosti
Šefu ili klijentu može biti teško procijeniti vaš učinak u okruženju u kojem je nemoguće promatrati vaš radni proces, kao što je to prije bilo u uredu. Osigurajte odgovarajuću vidljivost svojih zadataka i statusa njihovog završetka. Bilo bi logično koristiti bilo koji mrežni planer zadataka, kojem ćete omogućiti pristup kolegama i šefu. Mogu preporučiti Trello za ovu vrstu svrhe - lako ih je prilagoditi i dijeliti ploče zadataka. Ako pišete kod (programirate), vodite računa o češćim spremanjima u repozitorij koda ili repozitorij - to je zapravo objektivna evidencija vaše aktivnosti.
E-mailovi su u ovom slučaju puno manje učinkoviti, jer je teško brzo dobiti povratnu informaciju, pa čak i shvatiti je li primatelj uopće pročitao vašu poruku. No, izvješće o obavljenom poslu na kraju dana bit će korisno u slučaju nesporazuma.
Pripremite radno okruženje bez prepreka
Kuću povezujemo s odmorom, obiteljskim životom i zabavom. Organizirati ćemo svoj život na takav način da u potpunosti implementiramo ovaj koncept. Zato je jako važno pronaći mjesto za rad gdje vas neće ometati smetnje.
Ne sjedite s laptopom u krilu ispred TV-a! Drugim riječima, pronađite prostor u svom stanu koji će postati vaše radno mjesto.
Držite prst na pulsu
Ako je daljinski timski rad novost u vašoj tvrtki, možda još ne postoje strategije i pravila za ovu vrstu suradnje. Ne dopustite da važne informacije, koje se obično brzo šire u uredu u standardnom načinu rada, prolete kad prijeđete na rad na daljinu.
Instalirati pravila razmjene informacija s kolegama putem poruka, a najbolje od svega - stvoriti javni chat в Telegram, Viber ili druga dostupna usluga. U radnom chatu možete komunicirati o bilo kojoj temi i raspravljati o rješenjima određenih problema, što će vam pomoći da brzo pronađete izlaz iz trenutne situacije.
Neka vas rad od kuće ne plaši, to je i dalje isti posao, isti kolege, ali ne pored vas, već s druge strane monitora ili ekrana laptopa u poslovnom chatu.
U budućim izdanjima dotaknut ćemo se aspekata rada na daljinu kao što su:
- Cyber sigurnost i očuvanje korporativnih podataka;
- Odabir usluga i uslužnih programa za rad na daljinu;
- Izbor uređaja i opreme za rad na daljinu
Ako imate pitanja ili prijedloga o temama novih članaka - ne ustručavajte se izraziti svoje mišljenje u komentarima!