Za rad na daljinu, vama i vašoj tvrtki potreban je program koji će vam pomoći organizirati cijeli proces koliko god je to moguće. Jedna od takvih platformi je Microsoft Team.
Pročitajte također: Radimo kod kuće #1. Koronavirus je zatvorio urede. Kako organizirati rad na daljinu?
Što Microsoft Timovi?
Ako vjeruješ Wikipediatada Microsoft Teams je korporativna platforma koja kombinira chat, sastanke, bilješke i privitke (datoteke) u jednom radnom prostoru. Razvijeno od strane tvrtke Microsoft, kao konkurencija popularnom poslovnom rješenju Slack. Usluga je predstavljena u studenom 2016., a prethodna verzija je u isto vrijeme postala dostupna.
to ću primijetiti Microsoft Timovi nisu besplatni, ali postoje besplatna verzija. Savjetovao bih vam da prvo pokušate raditi u njemu, a zatim odlučite koja vrsta pretplate najviše odgovara vama i vašoj organizaciji.
Uz korisničko sučelje, besprijekornu integraciju s Office 365 i nisku cijenu, Microsoft Timovi su postali najpopularnija platforma za suradnju. Nakon što stvorite organizaciju ili joj se pridružite, stvaranje timova omogućit će vam učinkovitije metode rada.
Sama aplikacija dostupna je za sve operativne sustave, lako ju je preuzeti na službenoj stranici na ovom linku ili ga pronađite na Play Marketu i App Storeu.
Postupak instalacije i inicijalizacije je prilično jednostavan, ali svakako vam je potreban račun Microsoft.
Kako stvoriti tim u Microsoft Timovi?
У Microsoft Uz Teams ćete se pridružiti već pripremljenom timu ili stvoriti organizaciju koja se sastoji od različitih grupa (na primjer, prodaja, marketing, programeri, sadržaj). Svaka grupa može imati različite postavke s različitim kanalima (kao što su najave, vruća pitanja, IT podrška) tako da ljudi u tim grupama mogu komunicirati glasovnim, tekstualnim ili video sastancima, te dijeliti datoteke i raditi zajedno na njima.
Možete stvoriti tim u aplikaciji za stolna računala Microsoft Timovima ili u web-aplikaciji slijedeći iste korake. Započnite odabirom kartice Timovi s lijeve strane, a zatim kliknite Pridruži se ili Stvori tim.
Pritisnite gumb Stvori tim. Također možete koristiti okvir za pretraživanje timova u gornjem desnom kutu da biste pronašli timove koje ste vi ili vaša organizacija možda već stvorili.
Da biste stvorili novi tim, odaberite Stvori tim ispočetka. Ako imate postojeće Office 365 timove ili grupe koje želite koristiti kao predložak za ovu novu grupu, kliknite Stvori iz, a zatim odaberite tim ili grupu.
Možete kliknuti "Što je tim?" otvorite službenu web stranicu Microsoft, koji će vam pružiti detaljnije informacije o radu timova i kanala.
Ako želite ograničiti broj kolega koji se mogu pridružiti ili vidjeti ovaj tim, odaberite vrstu "Povjerljivo". Ako želite da bilo tko u vašoj organizaciji može pronaći i pridružiti se ovom timu, odaberite Javno. Tu je i opcija "Cijela organizacija", koja će vam omogućiti da automatski pridružite sve svoje zaposlenike. Ipak, poželjno je ograničiti broj članova tima kako autsajderi ne bi ometali učinkovitost rada.
Unesite naziv ove naredbe u polje "Naziv naredbe". Ako želite, polje "Opis" možete popuniti dodatnim podacima o naredbi.
Naziv i opis tima uvijek možete kasnije promijeniti klikom na tri vodoravne točke pored tima i odabirom "Uredi tim"
Da biste dovršili stvaranje svog tima, odaberite Stvori.
Kako upravljati timom u Microsoft Timovi
Nakon što je vaš tim kreiran, možete odmah početi pozivati kolege iz svoje organizacije u svoj novi tim. Unesite ime osobe ili grupe u polje "Počnite upisivati ime ili grupu". Uvijek možete kasnije pozvati još članova klikom na tri vodoravne točke pored tima i odabirom "Dodaj člana".
Dodajte sva imena koja želite, a zatim kliknite Dodaj.
Ako u svoj tim želite dodati nekoga tko trenutno nije dio vaše organizacije, morat ćete ga ručno pozvati odabirom kartice Timovi na lijevoj strani, klikom na Pozovi osobe i unosom njihove adrese e-pošte.
Ove adrese e-pošte ne moraju biti adrese e-pošte Microsoft, ali će od vaših pozvanih biti zatraženo da koriste svoje adrese e-pošte za stvaranje novog računa Microsoft.
Nakon dodavanja članova u svoju organizaciju, možete promijeniti ulogu te osobe iz člana u vlasnika, dajući im ista prava i dopuštenja kao i vama. Da biste to učinili, kliknite strelicu popisa pored "Sudionik".
Ove postavke uvijek možete kasnije promijeniti klikom na tri vodoravne točke s desne strane vašeg tima i odabirom "Upravljanje timom".
Kako napraviti kanal u Microsoft Timovi
U istom izborniku koji koristite za dodavanje članova ili upravljanje drugim postavkama tima kao što su oznake, možete stvoriti nove kanale klikom na tri vodoravne točke s desne strane vašeg tima i odabirom Dodaj kanal.
Baš kao što je vaš tim javan ili privatan unutar vaše organizacije, vaš kanal može biti javan ili privatan unutar vašeg tima.
Dodijelite svom kanalu naziv u odjeljku Naziv kanala i izborni opis u odjeljku Opis. Odaberite skočni izbornik pod Privatnost da postavite ovaj kanal na Privatni ili Standardni. Ako ne želite ručno pozvati članove tima na ovaj kanal, označite okvir "Automatski prikaži ovaj kanal na popisu svih korisnika". Kada završite, odaberite opciju Dodaj.
Kanali u Microsoft Timovi - glavno mjesto vašeg zajedničkog rada s drugim ljudima. Zapravo, ovo je opći chat u kojem možete javno objavljivati, te u obliku formatiranog teksta i podržavati ih datotekama, organizirati zajedničke video konferencije. Postoje naljepnice, pa čak i neka vrsta nagrade za sudionike za rješavanje problema.
Rezultati po Microsoft Timovi
Možete koristiti naredbe Microsoft Timovi za jasniju i dosljedniju suradnju s kolegama unutar dobro organiziranih tematskih kanala. Provjerite je li vaša organizacija integrirana s Ured 365, kako biste u potpunosti iskoristili sve korisničke značajke koje Microsoft Timovi se pružaju malim i srednjim poduzećima.